Louer un bureau professionnel pour votre entreprise

Développer ou lancer votre activité en louant un bureau professionnel

Un bureau professionnel est destiné à une fonction strictement professionnelle, c’est-à-dire qu’il ne concerne pas les activités commerciales. Les fonctions professionnelles englobent les cabinets de médecins ou d’avocats, mais aussi l’étude notariale, par exemple. Le bail d’un bureau professionnel doit être obligatoirement écrit et validé par un notaire, si ce bail excède une durée de 12 ans. La durée minimale de ce bail est de 6 ans.  

Le choix d’un bureau professionnel est une question de méthode, afin de trouver les bureaux professionnels à louer correspondant le mieux à votre activité et vos attentes, il faut s’armer d’une organisation rigoureuse.
Tout d’abord, il faut définir vos besoins, êtes-vous à la recherche d’un point de vente pour accueillir du public ou des clients professionnels ? Voulez-vous utiliser votre local comme vitrine de votre entreprise ? 

Si vos bureaux professionnels sont le reflet de votre entreprise, il est important que les bureaux à louer soient en accord avec votre stratégie marketing. Vous devez réfléchir minutieusement à l’emplacement, l’accessibilité, l’agencement intérieur… La localisation est l’un des points les plus importants dans le choix de la location de bureaux professionnels, si vous souhaitez accueillir de la clientèle. Quant à l’accessibilité des locaux, pensez aux normes PMR, que ce soit pour vos employés ou pour votre clientèle. Les bureaux professionnels à louer doivent également être facilement accessibles en transport, une proximité avec des transports en commun est un plus. Si cela n’est pas possible, un parking semble nécessaire.

Des bureaux professionnels en location, adaptés à votre activité

Le choix des bureaux professionnels à louer doit s'inscrire dans une cohérence globale avec l’activité de l’entreprise. Il existe une multitude de types de bureaux professionnels, allant de bureaux fermés à des open spaces. En louant un bureau professionnel, vous avez la possibilité de choisir le modèle de bureau correspondant le plus à votre activité ou à votre méthode de travail.

Le premier type de bureaux correspond à des bureaux fermés, ils représentent la “norme” et la forme classique des bureaux. De nombreux professionnels innovent en personnalisant ces espaces de travail, souvent impersonnels.
Ensuite les open spaces, ces bureaux permettent de rassembler de nombreux salariés dans un même espace. Ce type de bureaux professionnels à louer est majoritairement utilisé dans les espaces de coworking. Ce mode d’agencement est idéal si les salariés travaillent en groupe ou encore pour la cohésion d’équipe. Certains peuvent y voir un environnement de travail trop bruyant, des “bulles de confidentialité" peuvent être installées pour remédier à ce manque d’intimité.

Il existe également des bureaux appelés cubicules. Ces bureaux professionnels à louer suivent le même principe que les open spaces, mais avec un format hybride. Ce sont des bureaux professionnels mi-ouverts et mi-fermés grâce à des cloisons hautes. Enfin, il y a le desk-sharing, cette organisation consiste à ne pas attribuer les espaces de travail selon les salariés, mais en fonction des usages de chacun. Les salariés peuvent changer régulièrement d’espaces de travail et peuvent alterner entre les types de bureau fermés, ouverts ou hybrides.

Le rôle d’un bureau professionnel à louer dans une entreprise

Un bureau professionnel n'est pas seulement un espace de travail pour les professionnels. Cet espace doit permettre le bien-être des salariés au travail et une bonne communication entre les employés. Le rangement et le stockage des documents sont également très importants dans un bureau, tout comme l’organisation des rendez-vous professionnels. L’installation d'équipements de télécommunication est indispensable au sein de bureaux professionnels à louer, notamment pour le bon fonctionnement de l’activité.

De plus en plus d’entreprises cherchent à intégrer les bureaux de leurs salariés dans l’espace total, avec pour objectif de rapprocher les bureaux des autres espaces communs afin de créer un fort sentiment d'appartenance à l’entreprise. Les bureaux professionnels représentent le lieu de rassemblement des salariés de l’entreprise, c’est également le lieu où ils passeront le plus de temps dans leur journée. C’est pourquoi le choix de la location de bureaux professionnels est très important pour une entreprise.

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